Privacy Policy – Concorso “Premio Angelo Carriero”
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali – Concorso “Premio Angelo Carriero”
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei partecipanti al concorso “Premio Angelo Carriero” (di seguito, il “Concorso”), promosso e organizzato da AquaMater – ETS. L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e integra l'”Informativa sul Trattamento dei Dati Personali del Sito Web” per quanto riguarda l’utilizzo del sito materajazzguitardays.it per l’iscrizione o la consultazione di informazioni.
Il Regolamento del Concorso prevede che “il Concorrente dovrà prendere visione dell’Informativa Privacy presente sul sito (…) e sottoscrivere l’esplicita accettazione delle norme regolamentari e il consenso al trattamento dei dati personali”.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
AquaMater – ETS
Sede Legale: Recinto Muro 8, 75100 Matera
Codice Fiscale: 93070920777
Email per questioni relative alla privacy: info@materajazzguitardays.it
PEC: aquamater-ets@pec.it
Telefono: +39 3355348064
AquaMater – ETS è l’ente promotore del “Matera Jazz Guitar Days” e del “Premio Angelo Carriero”, con la collaborazione dell’Associazione Jazzistica Materana Mifajazz.
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
AquaMater – ETS:
Opzione A (se nominato):
Ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) ai sensi dell’art. 37 del GDPR. Il DPO può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e per l’esercizio dei Suoi diritti ai seguenti recapiti:
Nome DPO:
Email DPO:
Opzione B (se non nominato e non obbligatorio):
Non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) in quanto non ricorrono i presupposti di obbligatorietà previsti dall’art. 37 del GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e per l’esercizio dei Suoi diritti, può comunque contattare direttamente il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nella Sezione 1 della presente informativa.
3. Tipologie di Dati Personali Trattati per il Concorso
Per la partecipazione al Concorso, il Titolare raccoglie le seguenti categorie di dati personali, come specificato nel Regolamento del Concorso:
- Dati anagrafici e identificativi: nome e cognome (così come riportati sul documento di identità), codice fiscale, luogo e data di nascita, cittadinanza, indirizzo di residenza.
- Dati di contatto: numero di telefono/cellulare, indirizzo email e/o PEC.
- Documenti identificativi: copia fronte/retro di un documento di identità in corso di validità (per verifica identità e requisiti di età 18-30 anni).
- Materiale video e audio-visivo: n.1 video in formato digitale (es. MP4, MOV), durata massima 3 minuti, per dimostrare capacità di improvvisazione, interpretazione e conoscenza del linguaggio jazz.
- Documentazione professionale/artistica: curriculum vitae aggiornato e una fotografia recente del partecipante.
- Dichiarazioni e garanzie: dichiarazione su brani originali liberi da contratti, dichiarazione che i brani non violano diritti di terzi, con manleva.
La raccolta di tali dati è essenziale per le finalità del concorso. Saranno trattati con adeguate misure di sicurezza.
4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica per il Concorso
I dati personali dei partecipanti al Concorso sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica (ai sensi dell’art. 6 GDPR) |
|---|---|
| A. Gestione della partecipazione al Concorso “Premio Angelo Carriero” Include: registrazione, verifica requisiti, valutazione candidature (video, CV), selezione finalisti, comunicazioni organizzative, gestione fase finale e premiazione. |
Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: esecuzione di misure precontrattuali (iscrizione) e adempimento obblighi contrattuali (accettazione Regolamento Concorso). |
| B. Adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali Include: gestione amministrativa, conservazione documentazione. |
Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR: adempimento obbligo legale. |
| C. Promozione dell’evento “Matera Jazz Guitar Days” e del “Premio Angelo Carriero” Include: utilizzo e diffusione di video e fotografie dei partecipanti (finalisti/vincitore) per scopi promozionali legati al Concorso attuale e futuro, pubblicazione nomi su Sito, social media, altri materiali promozionali, come da Regolamento (“Con l’invio dei video, i partecipanti autorizzano gli organizzatori all’uso e diffusione dei materiali per scopi promozionali…”). |
Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR: consenso esplicito dell’interessato, manifestato tramite l’accettazione del Regolamento del Concorso che include tale autorizzazione. Tale autorizzazione è parte integrante dell’accordo di partecipazione, volta a valorizzare l’evento e i talenti emergenti. |
5. Natura del Conferimento dei Dati per il Concorso e Conseguenze del Rifiuto
- Per la partecipazione al Concorso (Finalità A): Il conferimento dei dati e dei materiali richiesti dal Regolamento è obbligatorio. La mancata, parziale o inesatta fornitura comporta l’impossibilità di partecipare (“pena l’esclusione dal contest”).
- Per l’adempimento di obblighi legali (Finalità B): Il conferimento è obbligatorio.
- Per l’uso promozionale (Finalità C): L’autorizzazione all’uso e diffusione dei materiali è richiesta con l’accettazione del Regolamento del Concorso ed è condizione per la partecipazione.
6. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e garantendo sicurezza e riservatezza, conformemente all’art. 32 GDPR.
7. Periodo di Conservazione dei Dati del Concorso
- Dati per la partecipazione al Concorso (Finalità A):
- Candidati non selezionati/finalisti/vincitori: conservati per la gestione del Concorso e per eventuali reclami, non oltre 12 mesi dalla conclusione, salvo tutela diritti o obblighi di legge. Documenti d’identità conservati per il tempo necessario alla verifica e poi distrutti/cancellati.
- Finalisti e vincitore: dati per gestione premio e obblighi legali (es. 10 anni per documentazione amministrativa) e finalità promozionali.
- Dati per finalità promozionali (Finalità C): Video, foto, nomi dei partecipanti (finalisti/vincitore) conservati e utilizzati per massimo 5 anni dalla conclusione dell’edizione del Concorso, o fino a esercizio diritto di opposizione/revoca consenso (ove applicabile).
- Dati per adempimento di obblighi legali (Finalità B): Conservati per il periodo imposto dalle normative (es. 10 anni).
Al termine, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi.
8. Destinatari dei Dati del Concorso
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Personale autorizzato di AquaMater – ETS.
- Membri della Commissione giudicatrice del Concorso: (es. M° Eddy Palermo, Dino Plasmati, Giandomenico Ciaramella, Brunella Carriero) per valutazione artistica e selezione, agendo come persone autorizzate.
- Associazione Jazzistica Materana Mifajazz: Qualora tratti dati per conto del Titolare, sarà designata Responsabile del Trattamento (art. 28 GDPR).
- Fornitori di servizi terzi: (es. piattaforme per invio video, gestione iscrizioni, comunicazione). Se trattano dati per conto del Titolare, saranno designati Responsabili del Trattamento.
- Autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo.
- Pubblico: Nomi dei vincitori/finalisti, video e foto dei partecipanti potranno essere diffusi per finalità promozionali (Finalità C) come da autorizzazione.
9. Trasferimento dei Dati all’Estero
Il trattamento avviene prevalentemente su server in SEE. Il Concorso è aperto a cittadini italiani e stranieri; i dati dei partecipanti stranieri saranno trasferiti in Italia. Eventuali trasferimenti extra-SEE per servizi terzi avverranno nel rispetto del Capo V GDPR (es. decisioni di adeguatezza, SCC).
10. Diritti degli Interessati
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso). Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una richiesta scritta al Titolare del Trattamento AquaMater – ETS, ai recapiti indicati nella Sezione 1. Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
11. Disposizioni Specifiche del Regolamento del Concorso
Si ribadisce che, come da Regolamento del Concorso:
- L’iscrizione è subordinata all’accettazione integrale del Regolamento e al consenso al trattamento dei dati personali.
- Con l’invio dei video, i partecipanti autorizzano l’uso e la diffusione dei materiali per scopi promozionali.
- I partecipanti dichiarano e garantiscono che i materiali inviati non violano diritti di terzi e che i brani originali sono liberi da contratti, manlevando l’organizzazione. L’autorizzazione all’uso promozionale costituisce una licenza d’uso non esclusiva per le finalità definite.
12. Modifiche all’Informativa
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa. Si prega di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
13. Data dell’ultimo aggiornamento
Data ultimo aggiornamento: 4 giugno 2025
